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学习经验交流会策划书
一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了，我们的工作又将迎来新的任务和目标，让我们对今后的工作做个策划吧。拿起笔的时候却发现不知道写什么，下面是小编整理的学习经验交流会策划书，仅供参考，大家一起来看看吧。
学习经验交流会策划书1
一、会议主题：
土木112班首届学习经验交流会
二、会议时间：
20xx年10月20日（初定）
三、会议地点：
待定
四、会议对象：
土木112班全体同学
五、特邀嘉宾：
刘鑫、陈榆、吉静宁、邓黎方
六、会议主持：
邹林妤
七、人员安排：
土木112班班团委
八、会议安排
1、前期工作准备
（1）向老师和学长、学姐询问相关的意见。
（2）联系嘉宾与嘉宾交流沟通，收集嘉宾的资料。
（3）把嘉宾信息反馈给同学。
（4）向同学说明活动过程中的注意事项及做好提问问题的准备。
（5）申请教室。
2、会议流程
（1）欢迎到场嘉宾。
（2）宣布大会开始。
（3）介绍出席会议的嘉宾，并向同学详细说明嘉宾的.身份及获奖情况。
（4）由嘉宾依次介绍自己学习、工作、生活及思想的一些经历与感受。
（5）由同学向嘉宾提问。
（6）由主持人作总结。
（7）宣布散会。
3、后期工作安排
（1）让同学每人交一份学习经验交流的感想（不少于500字）
（2）加强同学们相互间的交流。
（3）会议结束后的宣传报道。
九、会议预算：
矿泉水5瓶x1.5元/瓶=7.5元
十、注意事项：
1、各班团委开会前需提前半小时布置会场、结束后整理会场。
2、主持人开会时需连接好各个环节、控制好会议气氛。
3、主持人需控制好各阶段的时间。
4、同学们站起提问时需介绍自己。
学习经验交流会策划书2
主办单位:
承办单位:
协办单位:
一、活动背景：
大学是每一个学生学业生涯中最重要一段时光。新生刚刚进入大学，对周围的一切环境还很陌生、不适应，加之在这之前是他们所熟悉的中学生活，一时之间很难完成从中学到大学的角色转变 。在学习、生活、人际交往等各个方面都受着困扰并存在着疑惑。没有了老师和家长像以前那样的督促，他们还能不能很好的克制、提醒自己，所有的这一切在很大程度上制约了他们进校后的发展，影响着他们今后的人生。因此我系拟举办一场学习经验交流会帮助大一新生解决问题，使他们迅速融入大学生活。
二、活动的目的和意义：
作为本学期本部门的一个重要活动，学习经验交流会已经是我们系历年来的传统项目、品牌项目。我们的宗旨就是为了更好的帮助大一学生尽快适应大二的学习和生活，处理他们方方面面存在的问题。在新学期有一个良好的开端，好的开始是成功的一半，从而走过一个成功的大学四年。我们提供这样一个活动平台不仅是为了交流心得、体验，更是为了帮助他们树立良好的心态，建立正确的人生观和世界观，使自己的大学生活不虚度，更充实。
三、活动时间及地点：
时间初定为5月8号下午 地点待定。
四、活动内容：
组织机构：信息工程系学生会
活动方式：请师兄师姐制作一个简单的PPT，上台讲解自己的学习心得。各位参加程序设计大赛，计算机作品大赛获奖的选手上台介绍各自的作品并进行“现场解答疑问”的形式开展活动。 ? 活动主题：以分享作品制作时的的过程及心得体会,强调观众互动，重点是解决问题，突出“交流、互动、学习技巧分享”，更加贴进同学的学习。另外请来专业讲师为同学讲述大学生能力培养方面的有关经验方法，计划邀请大二大三的学长们以自己的亲身经历来寄语新生。学生可以现场提问，由学长或老师作答。 ? 活动对象：主要为信息工程系大一、大二学生。
五、活动安排：
前期安排：（4月23日－4月30日）
学习部：确定邀请老师、嘉宾、院学生会、各系主席及学习部部长
名单。（邀请系里的老师和主任，说服他们，这个活动的 重要意义及重要性。）通知院学生会学习部部长并申请盖 章;选定主持人;制作邀请函;邀请师兄师姐和作品大赛 上的优秀作品制作者在讲座上发言。
外联部：尝试能否拉到商家赞助奖品或资金。
主席团：申请奖品资金。
宣传部：制作海报(0.6米*0.8米)，在宣传栏贴出海报;制作嘉宾
签到表（卡纸）
后期工作安排：(5月3日-5月6日)
秘书部：通知各班班长，本次讲座重要，希望各班班长配合工作，
落实通知。有兴趣上去和大家分享学习经验和制作心得的 同学也可以踊跃报名。
学习部：借多媒体课室，跟老师与上台的选手联系好。对上台的.选
讲座当天：(5月8日)
宣传部、学习部全体干部提前1小时到场。穿系服戴上工作证。 学习部：联系老师，院学习部、上台演讲的选手；准备好5个学习的小问题和5个小问题。手进行小培训；对上台的选手进行排序；准备好10个游戏小问题；借麦克风与音响。
秘书部：联系各班班长，通知班上学生参加；负责嘉宾签到；第一时间核对到场嘉宾的身份并告知主持人。
文娱部：协助宣传部打气球，负责学生这部分的签到。
宣传部：布置场地。摄影工作。
生活部：协助宣传部布置工作，看管礼品。
体育部：测试音响，摆放嘉宾饮用水。
讲座开始：
全部干事当任观众，适当的调动本次活动气氛。
学习部：4名干事维持秩序。其余准备收齐评分表和统计选手获得 的票数。
宣传部：负责拍摄。
中场休息：进行游戏互动环节。有奖问答。5个学习的小问题。
讲座结束：
游戏环节，有奖问答。5个小问题。学习部干事迅速收齐评分表与观众投票，统计结果。
评委老师对本次讲座进行点评并颁发奖状奖品。
每一位评委老师上台为同学们讲两句鼓励学习的话。
XXX老师对本次活动进行总结。（可以的话，结束时响礼炮） ? 干事收拾场地，拍照留念。
奖项设置：
奖状数量选出方式
评委投票 奖品 “最佳分享奖” 3名 奖状+奖品
奖状+奖品 “优秀作品奖”3名
“最佳人气奖”1名
“幸运观众奖”
10名 评委投票 观众投票 随机抽取 奖状+奖品 奖品
学习经验交流会策划书3
活动名称：学习经验交流会
主办单位：机电系学生会学习实践部
一、活动名称：学习经验交流会
二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远
三、活动背景；机械与电子工程系迎来了09级新生，为了欢迎机电系新同学加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷惘和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，机电系团总支学生会特举办本次“学习经验交流会”。
四、活动目的：
“雄关漫道真如铁而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了皖西学院、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新老生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的：
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的.学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。
五、活动内容：
1、活动时间：20xx年10月15—16日晚七点
2、活动地点：c105
3、活动对象：机电系大一全体新生
4、活动规模：现场可容纳180人左右
5、主办单位：学习实践部
六、活动要求：
1、加强领导 精心组织
主办单位要高度重视本次活动，根据相应的部分制定活动实施细则和活动方案。
2、突出重点 大力宣传
主办单位要充分利用宣传栏等加强本次活动的宣传，广泛发动和组织，调动新干事的积极性，确保活动圆满结束。
3、活动落幕 认真总结
七、活动安排：
1、活动筹备期：
（1）制定活动实施细则和活动形式
（2）邀请优秀学长、学姐、主持人
（3）宣传工作
（4）搜集问题
2、活动开展期间
(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕
（2）工作人员[配合主持人的工作（特别是交流环节）
（3）茶水，采照
3、活动后期
（1）整理相关活动纪录
（2）撰写新闻稿及总结
4、注意事项
（1）工作人员及新生提前到场
（2）维持现场纪律
（3）调试好电教设备
（4）主持人的选择
备注：数码相机、水瓶、茶叶、杯子、话筒等
学习经验交流会策划书4
一、活动背景：
我们迎来了20xx级新生，新生正式开始大学学习生活。大学对于新生来讲是一个完全陌生的环境。为了让处在高中和大学的过度的阶段的他们尽快适应大学的一切，帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快全身心于投入到大学生活和学习之中，学生会：学习部组织举办“新老生经验交流会”活动。
二、活动目的：
1、让新生对本专业有一个更加清晰、客观的认识。
2、鉴于大一新生对专业了解度普遍不够。我们需要详细的为他们介绍学习经验，分享生活体验，让他们排除对专业的惶惑，了解自己所学的专业性质及就业前景，在交流中逐步热爱自己的专业，并避免在这个轻松的大学环境中出现错误行为，珍惜大学的短暂时光。
3、构建一个新老生互相交流的平台，增进新老生的感情。
4、帮助新生解决他们在大学中遇到的各种学习生活上的困惑。
5、介绍老生的学习经验。让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。避免新生在学习上走太多弯路。
三、活动对象：
20xx级新生
四、活动时间：
20xx年10月
五、活动地点：
xxx楼xx室
六、活动安排：
1、活动筹备期：
(1)让各班的班长、学习委员和学习部委员统计各班同学在学习生活遇到的问题，收集整理有关问题。
(2)拟定邀请参加新老生交流会的同学、嘉宾老师等人员。
(3)通知被邀请的同学新老生交流会的.时间，地点及其他相关事宜。邀请在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。
(4)让宣传部负责横幅、海报，做好宣传工作。
(5)选定主持人准备主持词等。与主持人沟通好，将活动流程交代清楚。
(6)召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序。
(7)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜。
(8)提前借好教室，布置好场地。
2、活动流程
(一)活动开始：
(1)主持人宣布新老生交流会开始，介绍到场嘉宾及同学。欢迎嘉宾和同学们的到来。
(2)播放ppt和视频，向同学们介绍他们所学的专业，现状和就业前景。
(二)新老生互相介绍：(同学,你好!)
因参加交流会的同学比较多，不能全部都介绍，随机选取部分同学，将名字写成纸条，随机邀请前排同学抽取纸条，由主持人读取。这样既能吸引全部人的注意力,也能活跃气氛。
(三)新老生代表发言：
在老生中选各方面都很出色同学、学生会代表发言，介绍校园生活及学习经验。
在新生中选已经较好适应大学的学习生活的同学谈谈大学生活的感想以及经验。
(四)新老生交流：(有问必答)
由新生提出各方面不懂的问题，学习、生活、感情等各种方面，只要是他们不明白、或是想要知道的问题都可以问。采用抽签的形式选取老生来回答(老生可将机会推荐给另一位同学)之后可由其他老生补充回答。
(五)游戏环节：
全体在座师生参与，从第1排往后自1开始报数逢x，x的倍数，带有x的数字不能说，要说“不能报”，报了不能说的数字的人要上台来参与第Ⅱ个游戏。
第Ⅱ个游戏需要6个人，因此第Ⅰ个游戏一直进行到有6个人错报为止。例如：x=3那么几个人排好队，一个一个说：1，2，(不能报)，4，5，(不能报)，7，8，(不能报,10，11，(不能报)，13,xxⅡ、认识他吗
自我介绍的一种方式，第一个人报出自己的名字，第二个人说XX旁边的自己的名字，第三个人说XX旁边的XX旁边的自己，从第一个人开始依次说一直到自己，如此转一圈回到第一个人，第一个人再重复一遍全部的人，结束报错的人要受到处罚。
(六)聊天交流
(面对面)大一的同学可以随便走动，和学长们随便聊聊天。问一些自己感兴趣的话题。
七.活动后期总结：
1.就活动的现场情况及会后讨论结果，写出此次活动的总结报告。将相关材料备份，交给有关部门存档。
2.以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。
注意事项：
1.工作人员及学生应提前到场;
2.维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃;
3.新生向嘉宾提问环节应注意提问顺序，避免乱场;
4.协调好各部门之间的关系，避免出现冲突;
5.提前2天左右刊出海报，注重宣传效果，出现问题应及时解决;
6.会前准备好话筒，调试好电教设备;
7.现场布置应事先做好。
学习经验交流会策划书5
一、活动目的
为使大一同学以良好的姿态开始和适应大学学习生活，引导他们跨越迷惘的鸿沟，为之提供必要的学习信息和经验，了解他们在学习过程中的不明白之处，并给予有效的建议，以在学年伊始便拥有良好的学习风貌和氛围，使外院的学风建设上一个新台阶，特开展此活动。
二、活动时间和地点
时间：20xx年10月11日晚7：00
地点：各班教室
三、活动形式及内容
活动形式：
讲座与讨论相结合
活动内容：
1、由大一各班自行请大二、大三学习优秀的学长或学姐到各班作经验介绍；大一同学提出自己的学习生活等各方面问题，学长学姐作答；
2、活动期间穿插文艺节目（至少两个）；
3、每班在学习经验交流会后至少交三篇心得体会。
四、活动流程
1、主持人介绍此次活动目的，介绍到场的学长学姐；
2、大二、大三同学进行个人学习经验介绍；
3、大一同学提出问题并进行交流；
4、文艺节目表演；
5、主持人致结束词，感谢学长学姐的到来和经验介绍，对交流会的效果进行总结。
五、活动测评
以每个班的交流会综合效果为依据，给各班评出分数
人员安排：
由学习部干事到各个班级监督并评分
评分标准：
共50分，由五个部分组成，打分保留一位小数。
1、出勤情况（10分）缺勤1人扣0。5分，若由特殊情况请假者必须有假条；
2、会场气氛（10分）板报及装饰是否有特色，气氛是否活跃，同学们是否认真听取讲演并作记录，提问环节的互动是否活跃；
3、文艺节目（10分）要求至少两个文艺节目，节目是否有较高的质量，是否带动了全场的气氛；
4、最终效果（10分）学习经验交流会的`综合效果，即总体上是否达到目的，真正解决了同学们的问题，激发了同学们的学习热情；
5、心得体会（10分）以每班所交上的学习心得体会数量及质量为标准。具体为1—5篇得5分；6—10篇6分；11—15篇7分；16—20篇8分；21—25篇9分；26—30篇10分。
六、奖项设置
1、根据各班级最终得分（现场得分+心得体会得分）评出学习经验交流会优秀班级前三名；
2、针对优秀心得体会设置一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名；获奖作品将在五教大厅展板公布五天，并上传至学习部博客。
七、注意事项
赛前准备
1、赛前宣传通过各班学委在班上宣传；在五教大厅张贴海报。
2、9月5日下午6：30召开干事和学委例会安排经验交流会相关事宜（干事：安排各自在交流会当晚监督和评分所在的班级；学委：交代清楚交流会会场布置、嘉宾邀请、问题准备等相关事宜；学委于当晚交各班固定教室所在地点）。
3、与纪检部协商好，周四晚晚自习改为交流会。
赛时
1、交流会总负责人去各个班级察看各班开展情况和效果；
2、邀请宣传部合作，进行各班交流会的报道及照片拍摄；
3、在场的学习部干事、交流会主持人、班级学委要注意维持纪律。
赛后
1、赛后效果宣传：在五教大厅展板展示优秀交流会心得及精彩照片和相关报道；在校园网上发出关于外院学习经验交流会取得效果的相关报道。
2、活动的书面总结。
以上策划若无误，望领导批准！
学习经验交流会策划书6
活动主题：
20xx级新生学习经验交流会
活动目的：通过举办此次经验交流会，了解他们在学习过程中的不明白之处，并给予一定的建议，让大一新生对大学学习充满信心，对自己更加自信。
活动时间：
第七周周三(10月14日)19：00-20：30
第七周周四(10月15日)19：00-20：30
活动地点：
软件0901、应用0901、控制0901、计算机0901自习室
主办单位：
计算机与信息工程系学习部
活动对象：
计算机系软件0901、应用0901、控制0901、计算机0901全体学生
活动形式：
讲座与讨论相结合
活动内容：
1、由学习部部长通知以上四个班学委，将各自的会场按时布置好，并传达给班级学生，在会上充分大胆的提出自己在学习方面的疑问;
2、邀请大二、大三学习成绩优秀的学生进行经验介绍，并对大一学生提出的一系列有关学习的问题做出相应的回答，给与一定的指导;
3、每班在学习经验交流会后交两篇心得体会。
注意问题：
1、做好准备工作，会场提前二十分钟安排好，包括黑板布置;
2、让同学们从第二排起往后坐;
3、会场纪律要保持好，主持人要随机应变，保证各环节顺利进行;
4、大一学生尽量大胆的'提出自己的疑问，使会场气氛达到最好程度，在活泼的同时不失严肃;
5、大二、大三学生要对大家提出的每个问题负起责任，不能只是敷衍了事。
学习经验交流会策划书7
一、活动名称：
学习经验交流会
二、活动主题：
给你一块基石，让你看得更远
三、活动背景：
学院迎来了xx级新生，为了欢迎新同窗加入这个大家庭，帮忙新生对解决新环境带来的迷惘和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，学生会特举行本次“学习经验交流会”。
四、活动目的：
“雄关漫道真如铁而今迈步从头越”。经历了六月高考的考验，带着一份期盼，一份新奇，踏入了xx学院、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来出色人生的第一步。但是面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同窗服务的精神，精心策划了这次新老生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过这次活动领导精心组织。
1、主办单位要高度重视本次活动，按照相应的部份制定活动实施细则和活动方案。
2、突出重点大力宣传。
主办单位要充分利用宣传栏等增强本次活动的宣传，普遍发动和组织，调动新干事的踊跃性，确保活动圆满结束。
3、活动闭幕认真总结。
五、活动安排：
（一）活动筹备期：
（1）制定活动实施细则和活动形式。
（2）邀请优秀学长、学姐、老师。
（3）宣传工作。
（4）搜集问题。
（二）活动开展期间。
(1)主持人开场白。
(2)文艺节目演出时间，轻松、愉快的.舞台剧，引入学习经验交流会主体
(3)学生之间交流增进情感。
(4)由到场宾客谈自己在学习方面的困惑由到场的优秀学生代表和老师谈自己的经验。
学习经验交流会策划书8
前言：职师院迎来了14级新生，为了欢迎新生加入职师院这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷惘和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，处理好学习与工作的关系，在生活中有个学习的榜样。职师院学生会支持本次"学习经验交流会"。
一、活动目的
让同学们互相交流学习经验，借鉴到更有效的学习方法；同时也让大家回顾过去，启迪现在，展望未来
二、活动对象：
职师院14级全体同学
三、活动时间：
11月17日
四、活动地点：
各班晚自习教室
五、活动内容及流程策划：
以班级为单位，每班分别邀请大二大三几位学习优秀的`同学畅聊学习经验，然后进行自由交流活动，时间预计为两节课左右。初步预计从以下几个方面谈：
1.由主持人开场，介绍举办此次学习经验交流会的目的和意义；
2如何尽快适应大学生活，养成良好的学习习惯；
3基础课的学习方法；
4专业课的学习方法；
5.同学们互相交流自己成功的学习经验和建议；
6.同学们提出自己在学习方面的疑问，大家共同探讨解决办法；
7.同学们主动交流在大学里的收获，回顾过去的大学生活，讲述自己所受的启迪，畅述梦想与目标，描绘未来蓝图；
8.主持人对本次活动进行总结。
学习经验交流会策划书9
一、活动背景
同学们平时在课堂上大多忙于学习专业课的知识，对一些生活、科学百科接触的较少，往往给生活带累很多不便。为了丰富同学们的课余生活、使同学们收获更全面的知识、帮助学院培养优秀全能的学子，我部决定开展百科知识趣味问答活动。
二、活动目的
本次百科知识趣味问答活动致力于培养同学们学习生活、科学常识的兴趣，并在日常生活中适时的应用。同时在活动中培养同学们的合作意识，激发同学们想象力、创造力。
三、主办单位
汽车工程学院学生会学习部
四、活动流程
本活动设有选拔赛和决赛。面向全体汽车工程学院大一学生选拔赛通过同学们笔试答题，选拔出前十名选手进入决赛。决赛分为淘汰赛、复活赛、争霸赛。淘汰赛通过三轮答题淘汰六名选手，被淘汰的六名选手将在复活赛中进行六进一的角逐。经过淘汰赛和复活赛，留在场上的五名选手进入争霸赛。
五、选拔赛细则
比赛时间：待定
比赛地点：待定
比赛流程：笔试答题，选出十名优秀选手
六、决赛细则
比赛时间：待定
比赛地点：待定
比赛流程：
（一）淘汰赛：
首先由选手进行自我介绍、宣讲比赛宣言（预计时间5分钟）答题阶段：工作人员将分数记录在黑板上
1、必答题：
（1）每个选手回答五道题，主持人念完题后选手最多有10秒钟
答题，答对每道题加2分，答错不扣分
（2）预计时间12分钟
2、抢答题
（1）共十六道题，选手在主持人说开始抢答后举手回答，选手最
多有五秒钟答题，答对每题加2分，答错每题扣1分，抢题者每次扣1分，题目一旦被答错或抢答即失效
（2）预计时间：8分钟
3、计时题
（1）每人有一分钟时间答题，答对每题加2分，答错不扣分
（2）预计时间：13分钟
统计各选手得分，淘汰比分在后六位的`选手，进入复活赛（如有等分的选手，通过一道抢答题淘汰）
（二）复活赛
1、评委抽取2名幸运观众，幸运观众在答对提问后可以获得奖品
2、被淘汰的六位选手进行3—5分钟的才艺展示，由观众评委选出晋
级选手（遵循公平公正原则），选拔出的进入下一轮的选手可加5分
3、预计时间：25分钟
（三）争霸赛
争霸赛共有三个环节：
1、答题环节：
（1）问答题：每人两道问答题，选手在主持人提问后有10秒钟时
间答题，答对每题得5分，答错不扣分
（2）选答题：主持人为每个选手提供6个题号，选手可从中抽取
3道进行回答，选手在主持人提问后有10秒钟时间答题，答对每题加5分，答错不扣分
（3）预计时间：8分钟
2、馋嘴的稻草人
（1）每个选手额头放置一片薯片，选手只能通过变换面部表情来
争取吃到薯片，限时两分钟，吃到一片加5分
（2）预计时间：5分钟
3、察言观势
（1）本环节题目有影视作品、动画制品名称共五个，由现场观众
参与表演，只能用肢体动作、表情和嘴型来展示，选手根据观众的表演猜出影视作品和动画制品的名称。每个题目表演30秒，选手将答案写在题板上，答对一个加5分
（2）预计时间：4分钟
（四）观众表演节目，评委进行核分（预计时间5分钟）如有相同比分选手，通过一道抢答题决胜
（五）公布成绩，颁发证书
根据选手分数评出一、二、三等奖各一名，优秀奖两名。并奖
励相应学分
一等奖：4分
二等奖：3分
三等奖：2分
优秀奖：1分
七、资源
教室，椅子10把，矿泉水8瓶，麦克风2个，答题板5张，
奖状5张，相机一台，薯片一盒
八、预算
学习经验交流会策划书10
一．活动主题：
1.举引航之灯，照成才之路，
2.给你一块基石，让你看得更远
二.活动背景：
为进一步加强学风建设，院学生会学习部策划举办一系列学风建设活动，作为其中的重头戏—英语四六级学习经验交流会，旨在让同学们掌握科学的学习方法，提高我院学生学习效率，引导积极向上的学风，从而进一步贯彻落实学风建设这一重举。同时树立榜样，传授经验，交流学习方法，浓厚20xx级新生的学习氛围。
三．活动目的：
新世纪多元文化的到来，英语已不再是“外语”，作为第二母语已经伴随我们6年之多。而英语四级作为检验我们英语水平的.一项测试，可以说是非常难得的一次机会，为了加深对4，6级考试的了解，知己知彼，使同学们可以更好地针对性地投入到英语学习中，提高学习效率，为09，10级学生提供了解四，六级考试的平台，使大家在即将到来的四，六级考试中有所准备，提高通过率，提高学习英语的积极性，从而提高同学们的整体英语水平。
四．活动可行性调查：
由于学院的要求，今年六月份英语四级考试大部分同学有资格参加，机会难得，我询问了解到几乎所有的有资格参加四六级考试的同学都有意参加此次经验交流会，同时配合学习部的要求，举办此次英语四六级经验交流会，是完全有必要的。
五、活动主要内容及定位：
本次活动主要面向工商管理学院09，10级本科生，同时可以面向其他同学，作为院级活动。
1、知道什么是“四六级”及其重要性
2、介绍4，6级考试的考试技巧，使同学们能更轻松得高分。
3、介绍英语考前复习技巧，提高同学复习效率。
4、最后介绍大学英语学习的学习方法，让大家学习英语更有效率。
活动时间：20xx年11月5日（周五）晚七点
活动地点：工商管理学院院楼B105
活动对象：工商管理学院09，10级本科生
活动规模：现场可容纳150人左右
主办单位：工商管理学院学生会
承办单位：工商管理学院学生会学习部
活动时长：估计3小时
六．特邀嘉宾：
1.院学生会主要干部，
2.学习部主要干部，
3.高分通过四六级的学长学姐（包括研究生），
4.外语院经验丰富的四级辅导班老师
七．活动准备：
1.由学习部部长将活动策划书等材料上交老师，获得老师及领导的同意与支持；
2..确定嘉宾和主持人（3月25日之前），联系嘉宾,收集嘉宾个人资料，.学习部负责牵头由院学生会学习部部长负责发出邀请涵，邀请相关嘉宾。
3．提前一周大概（4月初）申请好教室，并提前准备嘉宾饮水；
4．由新闻部做出宣传海报，.做好宣传工作，海报三张，请求新闻部支援，各班学委务必在班上宣传
5．会场负责人维持会场纪律，同时主持人注意控制会议节奏
6．会场负责人负责会场黑板的布置及签到工作；
7．做好与嘉宾的沟通工作，搜集相关资料制作现场宣传PPT。
八．活动流程：
1.相关负责人提前1小时开展会场布置，确定教室内麦克风等设备运作正常。
2.晚18：40特邀嘉宾及相关人员到会场签到处签到；
（1）晚19：00由主持人宣布会议开始，本次交流会主题，并介绍到在座干部、嘉宾。
（2）19：05院学生会负责人发言。
（3）19：15优秀学生做自我介绍。
（4）19：25由外语老师发言
（5）19：55由优秀学生作心得介绍
（6）21：15由现场学生发问
（7）22点预计结束，主持人致结束词，感谢学长学姐的到来和经验介绍，对交流会的效果进行总结。
（8）22：00交流会结束，集体合影留念。相关人员留下清理会场。
九．注意事项：
1.嘉宾可将自己的联系方式，QQ号，电子信箱等留下，方便同学们课下有困难时及时交流
2.主持人也可以现场提问，活跃现场气氛
3.邀请新闻部合作，进行交流会全程的报道及照片拍摄。要求各班同学回去后，由各班级自己组织写好感想，每个班推荐1~2篇优秀心得交与新闻部发表，学习部可开辟专栏做好会后效果宣传。
同时，在主要教学楼展板展示优秀交流会心得及精彩照片和相关报道；在校园网上发出关于外院学习经验交流会取得效果的相关报道。学习部要派专人整理相关活动纪录，撰写新闻稿及总结
4..让同学们从第二排起往后坐，第一排留给嘉宾
5.大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行；
6.会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责；
7.各负责人要努力创造一个良好的会场氛围。
8.做好相关应急预案，防止冷场
20xx-10-16
学习经验交流会策划书11
活动主题：
畅谈经验，分享快乐
活动目的：
通过本次交流会，让老生带新生，传授经验和方法，使新生同学对大学有一个比较全面的认识。在学习生活方面少走弯路，争取尽快掌握大学的学习规律，明确学习的目标，积极调整自身，处理好工作、学习、生活之间的关系，从而尽情投身于学习和展现自己的才华，达到发展的目的。
活动地点：
1306教室
活动时间：
xx年12月5日
参加人员：
xx级广告班全体同学
xx级广告班部分同学
邀请嘉宾：xx
主持人：xx
负责人：xx
会场布置——xx
会场卫生：xx
活动准备：
（1）联系xx级广告班的学长、学姐，事先与他们交流沟通
（2）收集并准备xx级广告班同学的问题
（3）布置教室，准备道具
（4）做好后勤工作
（5）排练相声，准备歌曲
活动流程：
（1）主持人开场白，并宣布交流会开始
（2）主持人简单介绍每一位老生
（3）xx级老生依次发言，可以向新生提问（2—3人），了解同学情况，提高新生兴趣
（4）xx级老生代表即兴表演
（5）xx级老生代表发言，讲述自己的大学生活，自己的心态，自己对大学的了解及心得体会，说说自己今后努力和发展的方向，传授自己的学习方法，说说自己对专业的`感悟
（6）默契大考验——你做我猜
（7）相声——白字学生（敖江凡、阳怀林）
（8）xx级新生提问，老生答疑。同学们向xx级老生提问你自己不懂或感兴趣的问题，xx级老生给予详细解答，以明确我们今后的发展方向。
（9）疯狂大搜索
（xx）歌曲（刘智健、向经纶）
（xx）主持人宣布交流会结束
活动后期：
（1）班委整理和收拾现场
（2）关芷蕙对此次交流会作出书面总结
经费预算：xx0元
注意事项：主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制
xx级文学与新闻传播学院
xx级广告班
学习经验交流会活动总
总结人：关芷蕙
这次广告班以“畅谈经验，分享快乐”为主题的学习经验交流会得到本班班委、学生会学习部和xx级广告班的学长学姐的大力支持，交流会于xx年12月5日晚顺利进行。
在主持人（xx级唐亚辉、xx级覃琼）风趣幽默的开场白后，学长学姐依次向同学发表经验，所谓“八仙过海，各显神通”，他们讲述着各自大一的学习旅程和分享相关经验，在场的每一位同学都从各个方面受到了启发和激励。
接着几位同学主动提出问题，如林杰添、彭孟香、向经纶等同学，主要是关于学习和生活上的问题，几位学长学及时给予满意的解答。因此，当我们在学习中遇到困难时，要学会请教学姐、学长，毕竟他们也是一路走过来的人，有着很多成功与失败的心得，有他们的帮助和指引，我们可以少走点弯路，多得点经验。
此外，xx级和xx级的同学进行游戏pk战，大家都积极参加，最后交流会在刘智健和向经纶的合唱中结束。交流会后，为了满足大家进一步交流的愿望，交流会后学长学姐还留下了自己的联系方式。
经过这次学习经验交流会，我们班的同学有以下收获：
一：在学习上，我们获取了学习经验，进一步了解了专业知识，并懂得了学习和工作的方法，明确了目标，端正了学习态度。
二：在生活上，同学们对大学生活有了进一步的了解，能够更加了解大学生活的丰富多彩，有利于提高我们个人的整体素质。因此，我们要积极参加社团等课外活动，在不同的场合中锻炼自己，从而发展自己。
三、本次交流会对同学们树立好自己的学习目标、人生理想等有所帮助，定会让xx级同学坚定我们自己的脚步，朝着理想的大门迈进。有利于同学们少走些弯路，减少不必要的崎岖坎坷，重新寻求到各自的努力方向，有利于我班形成优良的学风。
同时，在这次的学习交流会中也存在着一些小小的不足之处：
一、前期准备不足。交流会期间出现多次冷场现象，让学长学姐颇为尴尬。尽管事先强调过积极性，但有些同学仍兴致不高或不敢提问，这主要说明同学们及班委在活动前未进行充分准备，这都是大家应进行检讨的地方。
二、学习交流会缺少学习失败事例的列举和失败教训的总结。本次的学习交流会除了让学习好的同学发言外，我们也应该找一些学习一般的同学来谈谈，让大家一同注意失败或做得不好的地方，引以为戒。
三、在交流会期间，玩游戏时场面有点混乱，部分同学没有遵守纪律。以后在活动中要注意控制场面，维持秩序。
这次学习经验交流会有利于进一步提高我班学生的学习积极性，强化自身发展。了解同学们的学习情况，发现学习过程中存在的问题，交流学习经验，解决学习中遇到的`困难，使每位同学都能形成“好学、乐学、会学”的学习态度和学习办法。我们坚信，通过我们的努力，我们会在以后的工作活动中扬长避短，使活动更加完美，更加精彩。
学习经验交流会策划书12
一． 举办专业经验学习交流会景：
经过三年艰辛并充满汗水的，课程、作业、考试繁多并对学生管制严格、呆板的高中学习与生活的我们，终于在那个火热的的6月迎来了高考，放飞了那个我们蓄积多年能量的理想。而今，我们的那个的理想已经在东华理工大学暂靠了站，我们必须得面对的是一个陌生的，与高中截然不同的大学新生活，新学习，新环境。
然而，就是在这样的新生活新，新学习、新环境中我们感觉到自己像迷失了方向的船，前路迷茫， 不知所去；对大学的学习、生活有着许多的不适应；对实际学习生活中所遇到的问题有着诸多的困惑与不了解。
为了让我们班同学能够尽快找到前进的动力与目标，适应大学新的生活方式，新的教学方式与课程安排，熟悉新的学习生活环境，促进我们同学能够更愉快更充实的度过三年大学生活，更科学合理的进行学习活动，切实解决我们班同学在学习、生活中所遇到的一些感到困惑的问题，我们班特地的策划了本次专业经验学习交流会活动。
二． 本次专业经验学习交流会的目的，意义和目标：
目的：通过与一些本专业优秀的学长学姐们的现身说法，现实经验的交流切实解决我们班同学在学习、生活中所遇到的一些感到困惑的问题。
意义：我们知道自己所学的专业叫什么，却不知道自己的专业该如何更好的去学习，重点需要培养的能力，升本、考研的发展方向，就业前景等；我们知道大学课程安排不像高中那样紧凑、繁多，课余时间丰富却不知道该如何合理的度过这些时间；我们知道东华理工大学高等职业技术学院里有着诸多的社团可以让我们加入，但我们却不知道该如何处理这些社团的活动与学习，娱乐，休息三者之间的关系；我们知道高职专科大学有几种升本途径，却不知道这几种升本途径的'差别与具体要求；我们知道大学可以推优、评优、入党，但却不知道这具体要达到什么要求，是怎么样操作并确定人选的；我们知道学校是学分制做评价学业指标的，却不知道具体情况??
这样的小问题还有很多，并且一直迷惑，困扰这我们，让我们迷失了学习方向，奋斗目标，失去了前进动力。因此我们需要举办这样一场学习经验交流会来解决一些迷惑、困扰我们的问题，使我们找到前进的动力与目标，促进我们更快的适应大学学习，生活，使我们能够愉快度过一个充实有意义的大学生活。
为此，我们预备请来一些本专业优秀的学长学姐们来谈谈他们学习经验，以他们的现身说法，现实经验，优秀成绩做为我们这些11级旅游管理新生的学习、生活提供一些建议或意见，通过与他们面对面的交流希望能够解决我们同学的一些迷惑与困扰。
目标：让我们班同学能够尽快的适应大学新的生活方式，新的教学方式与课程安排，熟悉新的学习生活环境，促进我们同学能够更愉快更充实的度过三年大学生活，更科学合理的进行学习活动，理想能更顺利的前行我们班特地的策划了本次专业学习经验交流会活动。我们学校有一批有学习经验的优秀学长学姐可以作为我们交流会的邀请嘉宾，为我们解答疑惑，提供学习意见和建议。这样的交流会在不耽误他们学习的前提下举办，这是是可行的。
三． 本次专业经验学习交流会资源需求：
1. 所需时间:
2. 所需场所:
3. 人力资源:
4.物力资源:
四． 专业学习经验交流会活动展开:
1. 布置会场要求:
嘉宾席与我班同学席位位置面对面布置；嘉宾席位桌上应摆立姓名牌；嘉宾席后面黑板上应写上“东华理工大学高等职业技术学院11级旅游管理（2）班专业经验学习交流会”字样；
2．活动开始：
活动开始同学们提前15钟入场，班干进行点到，点到完毕;主持人宣布东华理工大学高等职业技术学院11级旅游管理（2）班专业经验学习交流会开始主持人邀请嘉宾进场入座;安排同学在一旁拍照；
3.活动进行时:
先由主持人简要介绍嘉宾并邀请嘉宾发言，邀请嘉宾逐个依次进行简介与要请发言；发言完毕，由同学们自由提问，嘉宾们选择回答；交流会完毕，主持人提醒班上把买好的纪念品由代表现场转赠嘉宾。
4．清理会场:清理会场，恢复会场原样。
5.写活动总结:写新闻稿，要求新闻稿附照片，最后定稿需用word文档打印出来，并保留原稿。
五．经费预算:
1．嘉宾礼品:每份十元以内，以三个嘉宾算预计约30元。
2.打印word文档及照片:以四篇新闻稿，每篇稿件两页，0.2元每页计，共计1.6元
3.打印策划书两份，共计1.8元
4．经费总预计支出33.4元
六．交流会举办过程中应该注意的问题及细节:
会前点到若有缺到的应该打电话通知其赶到会场，迟到的或不到的应该等级名字并注明原因；班干部应维持好会场纪律，不能出现大声喧哗，吵闹；向嘉宾提问题必须是与本次专业经验学习
交流会主题有关的问题，不能问无关问题。
学习经验交流会策划书13
活动目的：
通过本次交流会，让老生带新生，传授经验和方法，使新生同学对大学有一个比较全面的认识。在学习生活方面少走弯路，争取尽快掌握大学的学习规律，明确学习的目标，积极调整自身，处理好工作、学习、生活之间的关系，从而尽情投身于学习和展现自己的才华，达到发展的目的.。
活动地点：
5406教室
活动时间：
20xx年XX月X日
参加人员:
XX级信工班全体同学
XX级信工部分同学
邀请嘉宾:
学习部范XX，
主持人:
贺xx
负责人：
总指挥总策划 ——王XX
会场布置——XX等
会场卫生：XX
活动准备：
(1)联系XX及信工的学长、学姐，事先与他们交流沟通
(2)收集分享并准备XX级同学的问题
(3)布置教室，准备道具
(4)做好后勤工作
(5) 排练相声，准备歌曲
活动流程：
(1)主持人开场白，并宣布交流会开始
(2)主持人简单介绍每一位老生
(3)XX级老生依次发言，可以向新生提问(2-3人)，了解同学情况，提高新生兴趣
(4)XX级老生代表即兴表演
(5)XX级老生代表发言，讲述自己的大学生活，自己的心态，自己对大学的了解及心得体会，说说自己今后努力和发展的方向，传授自己的学习方法，说说自己对专业的感悟
(6)默契大考验——你做我猜
(7)相声——白字学生
(8)XX级新生提问，老生答疑。同学们向XX级老生提问你自己不懂或感兴趣的问题，XX级老生给予详细解答，以明确我们今后的发展方向。
(9)疯狂大搜索
(10)歌曲
(11)主持人宣布交流会结束
活动后期：
(1)班委整理和收拾现场
(2)王XX对此次交流会作出书面总结
经费预算：
100元
学习经验交流会策划书14
一、活动目的：
1、为准备发表论文、或已有半成品，抑或有相对成形的研究计划的研究生传授经验，增强其在各类学术会议上的论文交流能力——研究生论文的书写
2、为正茫然于如何申请创新项目的研究生指明方向，提升研究生的创新意识，增强研究生的学术水平——案例课题的参与
3、为正备考相关证书，但复习进度缓慢，不知所措的同学们指点迷津，了解相关证书的考试重点，更好更快地掌握学习方法，进而提高学习效率——如CPA、司法考试等
4、为有考证欲望，但面对混乱的证书市场，不知所选的同学们拨开迷雾，了解相关证书的具体就业方向，找到符合自己专业知识体系、就业意向和兴趣爱好的目标证书。
二、活动主题：
经验因分享而增值
三、活动对象：
服务于所有会计学院的研究生同学，也可以邀请感兴趣的本学院本科学生参与，让他们对人生规划和专业教育有更加清晰的认识。
四、活动时间：
20xx年11-12月
五、活动地点：
学院楼
六、特邀嘉宾：
论文发表获奖的学长学姐（专硕、学硕各两名）、挑战杯等重大赛事获奖的学长学姐一名、CPA考证成绩优异的.学长学姐一名、其他类考证的学长学姐一名
七、活动准备：
1、每两天在“快乐学术”讨论组中分享各自的工作进展的成果及制定下一步工作目标。 完成时间：11月初
2、通过各自渠道与在学术论文方面经验丰富、参与重要专业比赛项目、已经通过各类证书资格考试的学长学姐联系，筛选出符合我们会议要求的嘉宾。
完成时间：11月初
3、至少提前三天申请好会议地点，确定会议时间，并提前准备嘉宾的饮水。
完成时间：11月初
4、完成策划书的全部编写工作，将策划书上交老师和研究生会主席团，获得老师和主席团的同意与支持。
完成时间：11月初
5、统计应邀嘉宾的个人信息（主要包括交流的方向与内容、联系方式），并发出电子档（短信和邮件均可）邀请函，邀请相关嘉宾。
完成时间：11月初
6、
（1）学术部负责做出宣传海报的电子档样图，主要包括活动主题、活动目的、特邀嘉宾交流的内容、活动时间地点。并与宣传部取得联系，由宣传部完成海报的最终制作与活动的宣传工作。
（2）可以将活动内容制作成宣传册，提前发放给同学们，加强宣传效果。
（3）准备与活动相关的3份抽奖小礼物，增强活动现场的互动。
完成时间：11月初
7、确定主持人，主持人需要熟悉会议的流程且了解嘉宾的个人信息，便于增强会议的互动性、连贯性，提高会议质量。
完成时间：11月初
8、会场纪律的维持，会场的布置、特邀嘉宾签到、会议的记录工作。
完成时间：活动当日
9、会时摄影由宣传部人员负责，拍摄要求涵盖会议的始末、角度灵活有个性，以便后期材料的整理与制作。
完成时间：活动当日
八、会议流程：
开始：
1、大会开始前半小时由两名同学负责会场的布置和嘉宾的签到工作。另外一名同学登记参加交流会的观众名单，并发放宣传册，名单用于抽奖环节。
会时：
2、会场主持人宣布大会开始，介绍与会嘉宾，说明会议性质与目的。
3、主持人邀请嘉宾一一分享自己的经验，期间主持人需要对每一位嘉宾的演讲作简要的总结并介绍下一个嘉宾。
互动环节：
4、由嘉宾答疑同学们提出的有代表性5—6个问题，期间主持人负责指定提问者。
5、由嘉宾抽取幸运号码，并把奖品颁给同学。
结束：
6、主持人对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞，致结束语，感谢嘉宾，会议结束。
九、活动总结：
1、一名同学负责整理并上交活动的文字材料。
2、另一名同学负责联系宣传部，获取图片材料。
3、召开“学术经验交流会”的总结会议，对活动进行总结并提出整改的意见或建议。
4、将其成果总结梳理、汇编成册，广泛推广。
十、经费预算：
矿泉水：1.5元/瓶*10瓶=15元
材料的复印费：15元
礼品：100元
总计：130元
十一、附录：
1、前期的工作：学术部的每位成员必须全身心地投入，切实保证我们第一次学术活动成功高效的地完成。同时要与研究生会主席团、宣传部及秘书部等进行沟通和交流，保证我们的活动顺利有条理的地开展。
2、会议中：主持人要随机应变，保持各个环节有序紧凑顺畅地进行。会议记录人员要全身心地投入，保证不漏重点。其他工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负
责，各负责人要努力创造一个良好的会场氛围。
3、在活动期间，我们所花费的所以费用，必须索要发票凭证。尽量使用打印发票，手写发票必须是有编号的正规发票，字迹清晰。
4、后期的工作：学术经验交流会结束后，学术部务必召开总结大会，整理好这次会议的材料，便于以后使用，同时找出不足，提出整改建议，为下面的活动做好铺垫；并且要加强资料整理和活动内容总结的描述，加大宣传力度。
学习经验交流会策划书15
一、活动背景：
转眼一学期已经在我们的眼中流失，学生会干部的一学期的工作即将告一段落。今天在这个特殊的日子里，xx学生会将隆重举行学生干部述职报告会，并激励下届学生干部及部员继续励志前进，争取为艺术系再创辉煌。
二、活动时间：
20xx年6月14日晚7:002
三、活动地点：
行政楼三楼会议室电子屏幕：20xx-20xx年度学生会干部述职报告会
四、与会人员：
系领导老师，院系学生会主席，系学生会全体成员。
五、活动主办单位：
xx团总支
活动承办组织：xx团总支学生会
活动承办执行组织：xx团总支学生会组织部
活动策划：xx团总支学生会组织部
六、活动前期准备
1、审稿：学生会各部门由分管主席审稿。
2、学生会照片素材的收集和审核组织部
3、主持人提前五天把主持稿写出来，并提前彩排
4、活动流程由办公室整理，供组织部提交策划。
七、各部门任务
组织部：
1、负责邀请学院领导，通知主席团及各部门部长，各班级干部代表述职会的时间和地点。
2、负责确定述职会的流程和形式，教室的申请，主持人的安排，制定述职报告打分表的制定、发放、收集、整理。
3、部门提前安排人员进行会场的准备和安排，由体育部成员协助布置会场，安排好各部门的座位地点。
4、安排干事两名，主要是在述职者快要结束时提前通知下一位述职人员。
5、述职报告结束后的三天内，完成所有述职稿件的汇编，格式和标题要求统一规范。
纪检部：
1、纪律（保持会场的安静以及进出场人员控制，注意提醒与会人员保持会场干净以及他人在述职的时候保持会场的安静）；
2、灯光控制；
学习部：
计时（两人），述职报告不能超过8分钟，达到5分半钟时要举牌提醒，到8分钟时举牌结束述职，并示意时间到。
办公室：
1、通知全体本届学生会人员参加会议，保证参会人员的到齐；
2、签到
3、会场座位的安排（电子稿）
新闻部：
拍照、新闻稿、采。
宣传部：
1、海报的制作和张贴；
2、会场的布置；
3、会议座位张贴
文艺部：
1、文艺部布置好会场的音响设备，调试好各种电子设备，注意电子屏幕主题；
2、PPT的播放；
3、提前2小时到场测试麦克风，在设备失灵情况下应及时联系教室技术老师进行维修，若电脑出现无法播放视频的'情况，直接采用备电脑，故需准备至少两台笔记本电脑。
生活部：
负责安排两个部门会前和会后对会议室的卫生打扫，水的购买。
八、述职事项
1、述职报告不能超过8分钟，达到5分半钟时举牌提醒，到8分钟时举牌结束述职，请各述职人员必须掌握好时间。
2、述职报告内容跟自己部门情况密切相关，不偏离主题。
3、述职报告内容要阐述自己的工作理念、对部门、干事的管理和工作开展情况，以及工作中发展的不足，今后的管理措施和努力方向，以及对学生会工作的意见和建议等。
4、述职顺序：主席团、办公室、文艺部、学习部、纪检部、心理部、新闻部、传媒班、体育部、宣传部、外联部、生活部、组织部
九、会流程
1、主持人致辞，宣读述职规则和顺序，并宣布会正式开始。
2、宣布述职报告要求。
3、由学生会主席进行学生会工作总结。
4、各部长依次述职。
5、由..........作此次会总结。
6、合影留念（1、领导老师2、学生会干部）。
十、会后期宣传
由新闻部在系学生会的网站述职会新闻稿以图文形式放到网上宣传。
十一、活动相关补充说明
1、各部长以PPT讲解形式来展现部门一年以来的工作成果和工作实际情况等。
2、各分管主席在5月30日前各部门把述职报告PPT和world文档演讲稿确保无误后打包发送至组织部公共邮箱。由组织部统一整理携带。
3、生活部安排两个部门负责人负责会前后的场地清洁工作，并提前告知相应部门。
4、新闻部协助完成本次报告会的影像记录工作（一个固定岗，一个流动岗）。
十二、会注意事项及解决办法
1、所有要进行述职的学生会干部一律着装端正出席会。
2、纪检部干事务必维持好会场秩序。
3、机器失灵情况，设备失灵情况下应及时联系相关人员进行维修，若电脑出现无法播放视频的情况，直接采用备电脑，故需准备至少两台笔记本电脑。（为了会能顺利进行，在会开始前就必须检查好各项机器设备）
4、会后现场的清洁工作要做好，各部门保持好自己所坐位置的卫生。并且告知干事在会进行时要认真安静的聆听，声喧哗并屡次不改者，其所在的部门在考核扣分。
5、组织部副部长，会场随时跟着书记，以便书记安排突发临时工作。
6、体育部和纪检部各抽取部分干事机动待命，以防突发事件发生。
7、纪检部干事两名，在会议室门阻止人员的随便进出和其他闲杂人等进入会议室。
8、学生会干事按部门就坐，部长维持好本部门纪律。
9、工作人员需佩戴工作证。
十三、活动意义
xx学生会希望通过此次会，加深学生会部长与部员之间的相互理解，让更多的同学了解学生会在新学期的活动动态，同时总结过去，展望未来，从而促进学生会活动的更好开展。会表彰上学期表现优秀的学生会的部员，勉励新学期学生干部及部员严格要求自己、不断提高能力，把xx学生会建设成一支团结、奉献、有为的团队。
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